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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

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23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

22.08.2019 / Mimeo GmbH / Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen; Organisation und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...

22.08.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind der Hauptansprechpartner für die Büroorganisation in der Berliner Zentrale der CG Gruppe. Dazu gehören vor allem die Erstellung einer mittelfristigen Büroplanung, hausinterne Umzüge sowie Sonderprojekte;...

22.08.2019 / Bundesamt für Strahlenschutz / Berlin
Sie begleiten die Entwicklung der Software für das HRQ-Register, entwickeln Testszenarien, führen Softwaretests durch und unterstützen bei der Softwareabnahme;...

22.08.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

21.08.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

21.08.2019 / ARCADIS Germany GmbH / Berlin
Persönliche Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten; übergreifende Büroorganisation, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Archivierung für das Team;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

20.08.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

Termin- und Reiseplanung des Direktors sowie dazugehörige Abrechnungen; Bearbeitung der Korrespondenz des Direktors (in Deutsch und Englisch); Betreuung interner und externer Besprechungen und Sitzungen;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

20.08.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

18.08.2019 / Lidl Personaldienstleistung GmbH & Co. KG / Cottbus, Berlin, Frankfurt (Oder), Melchow
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

18.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Berlin
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

18.08.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

17.08.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

16.08.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...