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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat in Königs Wusterhausen

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14.02.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...

14.02.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung eines Sekretariats im Institut für deutsche Literatur für mind. eine Professur, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten wiss. Texte, z. T. in engl. Sprache;...

13.02.2019 / HRpepper GmbH & Co. KGaA / Berlin
Du nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen und empfängst unsere Gäste in unserem Office; Mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt;...

13.02.2019 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du führst Flug-, Zug-, Hotel-, Bus- und Mietwagenbuchungen für sämtliche interne nationale und internationale Geschäftsreisen durch; prüfst Rechnungen, pflegst sie in unser Dokumentenmanagementsystem ein und gibst Zahlungen frei;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von internen Datenbanken, Verwaltung des Schriftguts, Korrekturlesen, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von externen Anfragen an die Abteilung; kaufmännische Auswertungen in Zusa;...

17.01.2019 / MagForce AG / Berlin
Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Telefonate etc.); Veranstaltungsplanung und -organisation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

10.02.2019 / SteadWay GmbH / Berlin
Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung des Post- und Telefonat-Eingangs; Empfangstätigkeit; Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit MS Word und Excel; Vorbereitung und Unterstützung von Meetings;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; zügige und reibungsfreie Termin-Koordination Organisation des Vorstandsbüros inklusive aller administrativen Tätigkeiten; stilsichere Korrespondenz on- und offline;...

08.02.2019 / Phorms Education SE / Berlin
Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

07.02.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Telefonmarketing und -Kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -Qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...

Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager; Empfang von Besuchern; Anlegen von Mieterakten;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für das Referat IuK; Budgetcontrolling, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung für das Referat IuK; Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung von Publikationen und redaktionellen Sonderprojekten;...

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

05.02.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Angewandte Mathematik, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Pflege der Website des Bereichs;...

Erstellen Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen;...

Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen der Insolvenzverwalter; Vorbereitung der Gerichtstermine der Insolvenzverwalter; Bearbeitung der insolvenzgerichtlichen Ausgangspost und der empfangsbedürftigen Eingangspost;...

04.02.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - der Sympathieträgerin (m/w/d) für alle, die den Kontakt zu uns suchen;...

03.02.2019 / CBRE / Berlin
Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen sowie kleineren Übersetzungen; projektbezogene Terminkoordinierung und-planung;...

Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Service für Besucher und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung;...

29.01.2019 / Bau- GmbH Roth / Berlin
Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...

Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs oder Sekretariats. Abwicklung von (hohem) Publikumsverkehr; Unterstützung der Leitung;...

Bedienung des Empfangs der Gesellschaft; Bedienung der zentralen Telefonnummer; Terminplanung und -koordination für das Aufbauteam; Erledigung der Korrespondenz, Ablage, Archivierung und Verwaltung des Büromaterials;...

30.01.2019 / Kinderwunschzentrum Berlin / Berlin
Abrechnung vertragsärztlicher Leistungen nach einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM) sowie Rechnungslegung nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ); Erstellung von Kostenplänen; Durchführung der Quartalsabrechnung und Kontrolle der Honorarbescheide;...

28.01.2019 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsprojekt "Science of Intelligence", das im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert wird;...