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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Mönchengladbach

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08.04.2019 / Spedition Kleine GmbH & Co. KG / Grevenbroich
Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung; Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungsmeetings (Agenda, Moderation, Protokoll); verbindliche Aufnahme von Kunden- und Mitarbeiteranfragen und deren Terminkoordination;...

15.04.2019 / Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH / Mönchengladbach, Krefeld

19.04.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

18.04.2019 / ÖBAV Servicegesellschaft mbH / Düsseldorf
Scannen und Verschlagworten der Eingangspost; allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Sortier- und Kuvertierarbeiten, Unterstützung bei der Materialverwaltung und erste Anlaufstelle bei technischen Problemen der Drucker und Kopierer;...

21.04.2019 / Simmons & Simmons LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

19.04.2019 / GroupM Germany GmbH / Düsseldorf
Du begleitest den Kunden Netflix mit mediaübergreifenden Analysen und Optimierungen von Kommunikationsstrategien über alle Kanäle (paid, owned und earned) hinweg; medialer Fokus liegt auf den klassischen Medien (OoH, TV, Radio, Print, LiveCom);...

18.04.2019 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.04.2019 / Agility Logistics GmbH / Düsseldorf
Sie betreuen und beraten telefonisch unsere Bestandskunden und akquirieren Neukunden; stellen die Terminkoordinierungen sicher und bereiten die Kundentermine in Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen vor;...

17.04.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische/r, motivierte/r Case Team Assistant (CTA) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...

15.04.2019 / Rheinische Post Medien GmbH / Düsseldorf
Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten für die RHEINISCHE POST Medien GmbH sowie die Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH;...

14.04.2019 / Mitsui & Co. Deutschland GmbH / Düsseldorf
Eingehende und ausgehende Anrufe in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Vorbereitung von E-Mails und Briefen im Auftrag des Senior Vizepräsidenten in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Terminplanung und Terminüberwachung;...

Durchsicht und Bearbeitung der englischen Prüfungsberichte, Gutachten und Präsentationen auf formale Richtigkeit und Einhaltung der Deloitte-Formatvorlagen sowie Umsetzung der inhaltlichen Vorgaben aus den Musterprüfungsberichten;...

11.04.2019 / Messe Düsseldorf / Düsseldorf
Administrative Unterstützung innerhalb der Gruppe „Protokoll“ bei der Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen sowie bei der protokollarischen Betreuung von messerelevanten Gremien und Persönlichkeiten;...

10.04.2019 / TIMBERFARM GmbH / Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche (deutsch und englisch); Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis unserer Datenbank;...

09.04.2019 / von Rundstedt & Partner GmbH / Düsseldorf
Die Betreuung unserer Besprechungs- und Beratungsräume sowie unserer Klientenlounge gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich; sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich der Niederlassung Düsseldorf;...

26.03.2019 / Clatronic International GmbH / Kempen
Telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA;...

04.04.2019 / tennagels Medientechnik GmbH / Düsseldorf
Schriftliche und telefonische Korrespondenz; E-Mail-Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern; Erstellung von Angeboten, Datenblättern und Präsentationen; Ablage von Angeboten, Datenblättern und relevanten Informationen;...

04.04.2019 / tennagels Medientechnik GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Bestellung von Büromitteln sowie anderen Bedarfsgütern, Ablage etc.) gehören zu Ihrem Aufgabenbereich wie auch; Abwechslungsreiches Büromanagement mit vorbereitender Buchhaltung;...

01.04.2019 / Pohlen Bedachungen GmbH & Co.KG / Geilenkirchen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; regelmäßige Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen; Terminverwaltung/ Reiseplanung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Kundenbetreuung;...

30.03.2019 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Expertenfunktion als Teil des Commercial Teams für sämtliche Kundenvereinbarungen / -konditionen (On- / Off-Invoice); Monitoring von Konditionsveränderungen und Rückstellungen in enger Abstimmung mit den Key-Account-Managern;...

29.03.2019 / MOMENI Real Estate Management GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Teammitglieder im aktiven Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen; Allgemeine Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -beschaffung; Übernahme von Empfangstätigkeiten;...

27.03.2019 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Support unserer Kunden im Markenbereich; Projektarbeit sowie Koordination der Abteilungen R & D, Einkauf, Produktion und Controlling; Preis- und Konditionenpflege sowie Erstellung von Angeboten; Koordination von internationalen Projekten;...

27.03.2019 / Tourismus NRW e.V. / Düsseldorf
Administrative Aufgaben (u.a. vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen); Beschaffungsmanagement;...

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...